Adobe RoboInfo 5

RoboInfo 5 ofera organizatiilor de orice marime o modalitate simpla de a administra, de a pastra istoricul si de a publica instantaneu documentatie online. Cresteti puterea documentelor existente utilizand asistentii robusti de tip “wizard” pentru import sau creati continut nou cu editorul HTML intuitiv, toate prezente in RoboInfo.

 

In plus, caracteristicile robuste pentru managementul continutului le ofera utilizatorilor control complet al informatiei, de la crearea ei, pana la livrarea acesteia. Elementele de tip “output” din RoboInfo le permit utilizatorilor finali sa se bucure de navigarea puternica pentru obtinerea rapida doar a celor mai relevante informatii.

 

CARACTERISTICI:

 

Interfata prietenoasa, de tip “user-friendly”:

• Astazi puteti pune online, foarte simplu, documentatia organizatiei dvs. RoboInfo ajuta organizatiile, indiferent de marimea acestora, sa puna usor documentatie online cu economii substantiale de timp si bani, comparativ cu alte metode si solutii care ar putea fi utilizate. E usor sa renuntati la documentele tiparite pe hartie si sa capatati eficienta cu RoboInfo.

• Asadar, cresteti eficienta documentatiei existente. Folositi asistentii intuitivi de tip “wizard” pentru a importa orice numar de fisiere Microsoft Word, PDF, HTML, FrameMaker sau XML existente, intr-un proiect RoboInfo pentru publicare online.

• Creati si editati fara nici o dificultate noul continut. Creati usor si editati continutul in editorul HTML de tip WYSIWYG (“What You See Is What You Get”) – simplu de folosit si disponibil in RoboInfo, sau alegeti orice editor HTML popular cum ar fi Dreamweaver, de exemplu, ca editorul “default”.

• Publicati documentatie online in cateva secunde. Publicati instantaneu online, cu un singur clic, continut nou si actualizat. Cu RoboInfo va fi extraordinar de simplu sa puneti online informatia dorita. 

• Controlati, pastrati istoricul si realizati online managementul documentatiei, de la inceput pana la sfarsit. Bucurati-va de controlul complet al documentatiei dvs. online datorita caracteristicilor managementului continutului, caracteristici clare si utile, printre care se numara “audit trails”, “version control”, “document rollback” si “automatic time & date stamping”.

• Permiteti-le membrilor echipei dvs. sa lucreze la proiecte din sfera documentatiei, oriunde in lume. Din orice locatie, echipe de autori de continut si de persoane care aproba continutul pot lucra la acelasi proiect, indiferent de locatie. Munca poate fi terminata chiar cand persoanele respective calatoresc sau chiar daca nu lucreaza la birou, iar lucrul de tip “telecommuting” este destul de simplu.

• Furnizati-le utilizatorilor finali informatii critice actualizate chiar in momentul in care este nevoie de ele. Documentatia publicata online este prezentata acestora cu o navigare familiara si intuitiva. Exista un cuprins asemanator celor din carti, index al cuvintelor cheie, glosar si caracteristici pentru cautare “Natural Language”, astfel incat utilizatorii nu au nevoie de cateva minute pentru a gasi informatiile dorite, ci doar de cateva secunde.

• Analizati si optimizati permanent documentatia online. Utilizati rapoartele cantitative de tip “feedback”, in profunzime, ale lui RoboInfo Pro pentru a monitoriza traficul documentatiei online, pentru ca proprietarii continutului disponibil sa se asigure ca toate informatiile sunt intotdeauna optimizate.

 

Adaptabil si util

• Extindeti documentatia online cu functionalitate puternica. Cautarea “Natural Language” a lui RoboInfo pro, alaturi de imbinarea automata a proiectelor si suportul limbilor internationale garanteaza existenta unei documentatii online cat de robusta posibil.

• Integrati documentatia in Intranet sau publicati-o sub forma unui site Web. Managementul robust al continutului online si sistemul de publicare a ei se integreaza simplu in orice portal curent si/sau site intranet sau functioneaza perfect ca site Web de sine-statator.

• Furnizati - fara costuri materiale - documentatie online tuturor utilizatorilor finali. Spre deosebire de multe dintre produsele concurentei, RoboInfo nu functioneaza pe baza unui model scump “per-seat”. Organizatiile nu platesc sume decat pentru cei care, in mod direct, proiecteaza si aproba continutul, toti utilizatorii finali bucurandu-se absolut gratuit de beneficiile oferite de RoboInfo.

• Oferiti numai documentatia online care este cea mai accesibila. Machete integrate de documente, elemente de navigare generate automat si elemente de tip “output” standardizate care respecta Sectiunea 508 referitoare la accesul persoanelor cu disabilitati la documentele electronice asigura faptul ca tot continutul online este coerent, actualizat si complet accesibil. Controlul continutului

• Asistenti de tip “wizard” pentru importul documentelor: Importati automat toate documentele existente, acestea fiind in oricare dintre formatele Word, FrameMaker, HTML, XML sau PDF.

• Mediu de editare WYSIWYG (“What You See Is What You Get”): Realizati designul continutului cu editorul intuitiv HTML sau folositi orice editor popular, chiar si Microsoft Word.

• Publicarea documentatiei cu un singur click. Puneti documentele dvs. online cu un singur clic, fara a fi nevoie de FTP sau aptitudini tehnice.

• Machete pentru documentatie. Machete prevazute pentru a economisi timpul in cazul lucrului la proiecte sau diferite subiecte va permit sa stabiliti un stil unitar personalizat, care sa se pastreze pe tot parcursul proiectului.

• Layout-uri de la o singura sursa si “batch processing”.Definiti si publicati multiple proiecte RoboInfo pe multiple servere, parcurgand un singur pas.

 

NOU - Importul fisierelor PDF:

• Folositi informatia cuprinsa in fisiere PDF pentru documentatia online, cu un singur clic.

 

• Transformati - in cateva secunde - datele XML intr-un sistem de documentatie online prin care se poate naviga foarte usor. Text conditional: Marcaje colorate de coduri de tip “built tags” definesc un grup pentru acces doar la continutul corespunzator acelui grup.

 

NOU - Managementul continutului

• Istoricul auditului documentelor: Prin “audit trail tracking” este permis accesul instantaneu, controlat, la toate modificarile si editarile oricarui document, pe parcursul intregului ciclu de viata al lui.

• Control robust al versiunii: Intr-un singur spatiu de depozitare sunt pastrate toate versiunile documentelor pe parcursul istoriei lor, de cand au fost create si editate, iar acestea pot fi accesate foarte usor. Revenirea la o versiune anterioara a documentului (“Document version rollback”): Cu un singur clic puteti reveni la o versiune anterioara a documentului.

• Verificarea “Check-In & Check-Out” a fisierelor: Permiteti editarea fisierelor de catre mai multi autori si crearea continutului in timp real prin optiunile “file locking check-in & check-out”; astfel este impiedicata editarea simultana a aceluiasi fisier de catre mai multi autori si salvarea simultana a continutului lui de catre mai multe persoane, aceasta putand fi facuta doar de o singura persoana.

• Permisiuni acordate de administrator: Acordati permisiuni, suprascrieti modificarile, interziceti accesul autorilor, blocati accesul la intreaga baza de date si creati grupuri de lucru cu acces controlat la nivel de autor, precum si multe altele. • Comentarii si etichetari ale versiunii documentelor: Adaugati comentarii fiecarei versiuni a documentului la “check in” sau la “check out”. In plus, autorii pot sa si eticheteze fisierele sau folderele pentru ca atunci cand sunt cautate anumite elemente, acestea sa fie gasite usor.

• Suport pentru aprobare complet scalabil: Stabiliti un proces de aprobare a fluxului de lucru utilizand “automatic time & date stamping”.

• Securitatea prin utilizarea parolelor: Asigurati-va ca exista o securitate completa in ceea ce priveste intregul continut online, folosind protectia prin parole a fisierelor, subiectelor si proiectului in totalitate.

 

NOU – Lucrul in echipa, la nivel de autor

• Crearea offline a continutului de catre autori: Toate editarile continutului facute offline sau chiar in timp ce autorii calatoresc sunt automat sincronizate in momentul reconectarii la retea.

• Suport oferit autorilor conectati ocazional: Autorii pot folosi optiunea “check out” in cazul fisierelor, inainte de a iesi din retea, apoi, la reconectare, vor avea posibilitatea sincronizarii cu fisierele proiectului.

• Suport de tip “telecommuting”: Autorii din categoria “telecommuters” au optiunile “check in” si “check out” pentru fisierele proiectului asa cum ar si proceda in mod normal, insa acestea se pot face inclusiv daca autorii au conectare “dial-up” sau de tip “low-bandwidth”.

• Drepturi de acces la fisiere: Stabiliti drepturi de acces la fisierele ce compun proiectul de documentatie online, la nivel de fisiere, proiect sau chiar la nivel de utilizator.

 

• Browser si Platforma: Documentatia online creata in RoboInfo poate fi vizualizata utilizand oricare dintre browserele si platformele de computere binecunoscute la ora actuala.

• Elementele de tip “output” standardizate respecta Sectiunea 508: Elementele de tip “output” standardizate care respecta Sectiunea 508 referitoare la accesul persoanelor cu disabilitati la documentele electronice asigura faptul ca toata documentatia online respecta regulamentele in vigoare care se refera la accesibilitatea universala.

• Elemente de navigare create automat: Asistenti de tip “wizard” genereaza instantaneu cuprins, glosar, index al cuvintelor cheie pentru a facilita gasirea rapida a informatiilor de catre utilizatorii finali. Aspecte personalizate ale proiectului (“project skins”): Creatorii de continut pot alege dintr-o galerie de aspecte de tip “skins” sau pot crea propriile aspecte pentru a personaliza in intregime orice proiect RoboInfo.

• Documentatie tiparita: Controlati si definiti modul in care aduceti documentatia online intr-un document Microsoft Word pentru tiparire sau completare. RoboInfo Pro

• Rapoarte detaliate de tip “feedback” legate de utilizare: Rapoartele de activitate a utilizatorilor, in timp real, ajuta la optimizarea continutului pentru a obtine o eficienta maxima.

• Cautare puternica de tip “Natural Language”: Puneti intrebari in limba engleza, folosind limbajul obisnuit, pentru a obtine instantaneu informatii clare si actualizate.

• Cautati printre toate fisierele de tip MS Office si PDF: In rezultatele cautarii vor fi afisate intotdeauna documentele MS Office si PDF la care se fac referiri sau catre care exista legaturi in proiectul RoboInfo.

• Imbinare automata a mai multor proiecte: Proiecte dezvoltate total independent pot fi imbinate automat intr-un singur proiect online atunci cand se realizeaza publicarea.

• Suport pentru limbile internationale: RoboInfo Pro va realiza cautari in intregul text pentru alte limbi diferite de limba engleza si va face afisarea in 10 limbi specifice.